名古屋市南区の行政書士 西尾直記行政書士事務所のホームページです。

NN 西尾直記行政書士事務所
                        TEL・FAX   052−692−8552
                        メール     naoki-nishio@office.nifty.jp     
                        営業時間   平日9:00〜18:00(土日祝日は要予約)

トップページ
入国・在留手続・帰化申請
法人・会社設立
会計記帳・決算書類作成
協議離婚手続
遺言書作成・相続手続
契約書作成
各種許認可申請
内容証明郵便作成
料金案内
事務所案内・プロフィール
ブログ
個人情報保護方針
リンク集
サイトマップ

愛知県離婚問題相談センター

《主な対応地域》
名古屋市内全域(名古屋市千種区、名古屋市東区、名古屋市北区、名古屋市西区、名古屋市中村区、名古屋市中区、名古屋市昭和区、名古屋市瑞穂区、名古屋市熱田区、名古屋市中川区、名古屋市港区、名古屋市南区、名古屋市守山区、名古屋市緑区、名古屋市名東区、名古屋市天白区)、豊橋市、岡崎市、一宮市、瀬戸市、半田市、春日井市、豊川市、津島市、碧南市、刈谷市、豊田市、安城市、西尾市、蒲郡市、犬山市、常滑市、江南市、小牧市、稲沢市、新城市、東海市、大府市、知多市、知立市、尾張旭市、高浜市、岩倉市、豊明市、日進市、田原市、愛西市、清須市、北名古屋市、弥富市、みよし市、あま市、長久手市、東郷町、豊山町、大口町、扶桑町、大治町、蟹江町、飛島村、阿久比町、東浦町、南知多町、美浜町、武豊町、幸田町、設楽町、東栄町、豊根村


内容証明郵便の作成に関することで
お困りのことがございましたらお気軽にご相談下さい!
当事務所ではe内容証明(電子内容証明サービス)も利用しています。

内容証明郵便作成画像


内容証明郵便について


内容証明郵便とは、「誰が、どういう内容の文書を、いつ、誰に、差し出したか」ということを郵便局が証明してくれるというものですが、証明という効果が生じるだけではなく、内容証明郵便を受け取った相手方に心理的な圧力を加えるという効果も生じます。

内容証明郵便は、商品代金を請求する場合、クーリング・オフにより契約を解除する場合など、法律的トラブルの初期段階においてよく利用されています。



内容証明郵便の作成方法


1.用紙

  差し出し郵便局における文書の保存期間が5年と定められていることから、感熱紙など5年間の保
  存に耐えない用紙は使用できませんが、その他の制約はありません。

2.使用できる文字

  ・ かな(ひらがな、カタカナ)
  ・ 漢字
  ・ 数字
  ・ 英字(氏名、会社名、地名などの固有名詞に限る)
  ・ 括弧
  ・ 句読点
  ・ その他一般に記号として使用されるもの

3.字数・行数の制限

  1枚の文書に書くことができる文字数が定められていることから、以下の字数・行数制限に従いま
  す。
    縦書きの場合     1行20字以内     1枚26行以内
    横書きの場合     1行20字以内     1枚26行以内
                  1行13字以内     1枚40行以内
                  1行26字以内     1枚20行以内
  
 文書が2枚以上になったときは、そのつづり目に差し出し人の契印を押します。

4.字数の計算方法

  ・ 括弧は上下(横書きの場合は左右)を合わせて1字とし、上(横書きの場合は左)の括弧の属す
    る行の字数に算入します。
  ・ 句読点と記号は、1個を1字とします。
  ・ 文字や数字を円、三角形、四角形などの簡単な枠で囲んだものは、各文字および枠(1字)の
    合計で計算します。ただし、文中の序列を示す記号として使用されているものについては、全体
    として1字と計算します。
  ・ 文中や記号に傍点や下線などを施したものは、傍点や下線などを含めた全体を1字として計算
    します。

5.訂正方法

  間違えたところに2本線を引き、正しい文字を書き加え、欄外または末尾の余白に「何行目何字削
  除、何字加入」と書いて、差し出し人の印を押します。

6.差し出し人および受取人の住所・氏名の記載

  差し出し人及び受取人の住所・氏名を文書の冒頭か最後に記載します。
  差し出し人の押印に関しては、法律上必要とされているわけではありませんが、本人の意思で作
  成されたということを示し、信用度を高めるというねらいから押印した方が良いでしょう。

7.タイトル

  タイトルはつけなくてもかまいませんが、通知書、通告書などのタイトルをつけておけば、受取人で
  ある相手方に与えるインパクトは大きいでしょう。

8.同じ内容の文書を3通作成する(受取人用、差し出し人保管用、郵便局保管用)

  コピーやパソコンによるプリントアウトが便利です。

9.封筒

  市販されている封筒の表側に受取人の住所・氏名(内容証明の文書に記載した住所・氏名と同じ)
  を記載し、裏側に差し出し人の住所・氏名(内容証明の文書に記載した住所・氏名と同じ)を記載し
  ます。
  
 封筒は封をしないまま、文書3通と共に郵便局へ持って行きます。
  
 内容証明の文書以外(資料など)を同封することはできません。


内容証明郵便の差し出し方法


1.内容証明郵便を取り扱う郵便局を調べます

  集配郵便局、郵便事業会社が定める無集配郵便局が内容証明郵便を取り扱っていますが、よく
  わからない場合は、最寄りの郵便局に尋ねて下さい。

2.郵便局での手続き方法

  内容証明の文書3通と封のしていない封筒を提出します。

  配達証明の依頼をします。
  
 後日、差し出し人に郵便物配達証明書が郵送されてきますが、これは、内容証明郵便がいつ
     配達されたかの証拠になるものですので大切に保管して下さい。

  郵便局員が内容証明の文書を審査します。
  
 このとき、訂正印が必要となるかもしれませんので、念のため差し出し人の印鑑を持参して下
     さい。

  審査が通った後、1通は封筒に入れて受取人へ郵送ということになりますが、残る2通は差し出し
  人と郵便局が保管をすることとなります。

  最後に、郵便料金を支払い、書留・配達記録郵便物等受領証を受け取れば、手続きは終了です。
  
 書留・配達記録郵便物等受領証は、内容証明郵便を閲覧するとき、再度証明をしてもらうとき
     、内容証明郵便が受取人に配達されなかった場合の損害賠償請求をするときに必要となりま
     すので大切に保管して下さい。



内容証明郵便にしなければならない場合


・ 債権譲渡の通知を出す場合
・ 債権放棄の通知を出す場合
・ 契約解除の通知を出す場合



内容証明郵便が適さない場合


・ 相手に誠意がみられる場合
・ トラブル解決後も相手と交際を続けたい場合
・ 差し出し人に落ち度がある場合
・ 相手が倒産しそうな場合
・ 相手の振り出した手形が不渡りになった場合




西 尾 直 記 行 政 書 士 事 務 所 
名古屋市南区豊二丁目14番6号 宝マンション神宮南105号
地     図
                                             TEL・FAX   052−692−8552
                                             メール     naoki-nishio@office.nifty.jp
                                             営業時間   平日9:00〜18:00(土日祝日は要予約)
Copyright (C) 2011-2017 Naoki Nishio All Rights Reserved.
トップページ入国・在留手続・帰化申請法人・会社設立会計記帳・決算書類作成協議離婚手続
遺言書作成・相続手続契約書作成各種許認可申請内容証明郵便作成料金案内
事務所案内・プロフィールブログ個人情報保護方針リンク集サイトマップ